화면으로 배우는 그룹웨어
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아마란스 화면 그대로 따라 하기

각 단계마다 실제 화면과 똑같은 그림이 나옵니다. 빨간 박스가 누를 곳, 오른쪽 번호가 순서입니다.

화면 0

로그인하면 가장 먼저 보이는 화면

메인근무시간승인프로세스갤러리
☰ 임직원업무관리
내정보
(재)포천시청소년재단 · 경영전략실
🕘 오늘 07:59
1출근퇴근
결재문서현황 ›
· 대기문서4건
· 완료문서5건
· 반려문서0건
· 상신문서3건
일정캘린더 ›
일월화수목금토 3456789 10111213141516 17181920212223 24252627282930
  1. 1
    출근할 때 출근, 퇴근할 때 퇴근. 매일 두 번 누르는 것이 전부입니다.
  2. !
    여기 찍힌 시간이 급여·초과근무 수당의 기초 자료가 됩니다.

무엇을 하려고 하시나요

01 · 매일

출퇴근 · 근태 확인

출근·퇴근 클릭, 다음 날 동의, 틀렸을 때 조정 신청
02 · 신청

연차 · 반차

연차, 오전·오후 반차, 시간연차, 여러 날 묶어 올리기
03 · 신청

연장 · 휴일근무

조기·연장·휴일근무 구분과 출퇴근시간 반영
04 · 신청

근무일 대체

휴일에 일한 만큼 쉬는 날 지정하기
05 · 신청

출장

거리계산, 일정등록, 출장복명서까지
07 · 발급

증명서

재직·경력·퇴직증명서 신청과 출력
첫날 할 일

결재라인부터 만들어 두세요. 모든 신청서는 마지막에 결재라인을 골라야 상신됩니다. → 결재라인 설정

01 · 매일

출퇴근 · 근태 확인

출근·퇴근을 찍고, 다음 날 내 근태에 동의합니다. 틀린 날은 조정 신청으로 바로잡습니다.

경로임직원업무관리›근태관리›근무시간›개인근무시간동의
화면 1

전일 근태를 확인하고 동의하기

근무시간승인개인근무시간동의
☰ 임직원업무관리
근태관리 ˄
근태신청
근무시간 ˅
1개인근무시간동의
개인근무시간현황
근무시간승인
출퇴근시간등록
근태조정
연차관리 ˅
인사관리 ˅
개인근무시간동의
2024년 12월 1주  ·  인정근무 총계 17시간 00분  ·  초과근무 총계 01시간 00분
구분11월 25일(월)11월 26일(화)11월 27일(수)
출결구분정상근무정상근무3이상근태
출근시간09:00 (08:55)09:00 (08:26)--:--
퇴근시간18:00 (19:17)19:00 (19:04)--:-- (17:01)
기본근무08시간 00분08시간 00분-
초과근무-01시간 00분-
인정근무08시간 00분09시간 00분-
상태 승인 2동의 조정
  1. 1
    왼쪽 메뉴에서 개인근무시간동의를 엽니다.
  2. 2
    전일 시간이 맞으면 동의 클릭 → 바로 승인으로 바뀝니다.
  3. 3
    이상근태로 표시된 날은 동의가 아니라 조정 대상입니다.
  4. !
    동의는 매일 쌓입니다. 아침에 자리 앉아 전날 것 하나 누르는 습관으로.
화면 2

틀린 근태 고치기 — 근무시간 조정요청

근무시간 조정요청 ✕
· 요청자 정보
요청자
김OO
근무일
2024-11-27 (수)
· 조정 정보 파일첨부
요청시간
당일오전 09:00~당일오후 05:01
사유
2근태 확인 누락 / 출장 후 현지 퇴근 등
취소3조정요청
상태 칸 → 1조정
  1. 1
    해당 날짜의 조정 버튼을 누르면 이 창이 열립니다.
  2. 2
    요청시간을 실제 근무한 대로 고치고 사유를 적습니다. 증빙은 파일첨부.
  3. 3
    조정요청 클릭 → 쪽지 보내기 창으로 이어집니다.
화면 3

쪽지 보내기 — 승인권자에게 전송

쪽지 보내기 ✕
받는사람
1유한진👥
아래의 조정사유로 근무시간을 조정요청합니다.
메뉴 바로가기 : gw.poyouth.or.kr › 개인근무시간동의

※ 요청자 정보
  근무일자 : 2024-11-27 (수)
  근무시간 : 09:00 ~ 18:00
  조정사유 : 근태 확인 누락
취소2전송
  1. 1
    받는사람에 근태 승인 권한자(유한진)를 지정합니다.
  2. 2
    전송 클릭. 조정사유와 근무일시는 본문에 자동으로 담깁니다.
  3. ✓
    경영전략실 확인 후 승인되면 완료 쪽지가 옵니다. 그 전까지는 처리 중.
02 · 신청

연차 · 반차 신청

근태신청서 화면에서 연차휴가신청서 양식을 고릅니다. 전자결재로 들어가도 같은 화면이 열립니다.

경로임직원업무관리›근태관리›근태신청›근태신청서
화면 1

양식 선택 후 휴가 정보 입력

근태신청서
☰ 임직원업무관리
근태관리 ˄
근태신청 ˅
1근태신청서
근무변경신청서
개인근태신청현황
근태신청취소
근무시간
연차관리
근태신청서
· 양식 선택
나의 근태일정
2연차휴가신청서
출장신청서
외근신청서
교육신청서
연장근무신청서
기타휴가신청서
· 신청정보
휴가구분
3연차오전반차오후반차시간연차
휴가기간
42024-11-26 ~ 2024-11-26
신청일수
1잔여일수 : 0
시작/종료
오전 09:00~오후 06:00
신청시간
08시간 00분
대상자
2024110505. 본인
비고(사유)
 
5추가신청6신청완료
  1. 1
    근태관리 › 근태신청 › 근태신청서
  2. 2
    양식에서 연차휴가신청서 선택
  3. 3
    휴가구분 클릭 → 시간과 일수가 자동으로 채워집니다.
  4. 4
    휴가기간 입력. 잔여일수가 0이면 아직 인사담당자 부여 전입니다.
  5. 5
    다른 날도 함께 올리려면 추가신청 (예: 26일 연차 + 29일 오전반차)
  6. 6
    한 건이면 바로 신청완료
휴가구분시간연차차감
연차09:00 – 18:00 (1일)1.0
오전 반차09:00 – 14:000.5
오후 반차14:00 – 18:000.5
시간 연차시작/종료시간 직접 입력시간만큼
화면 2

신청내역 확인 후 결재 상신

· 신청내역
No부서이름근태구분신청기간시간신청일수연차차감
1경영전략실본인연차2024-11-26 ~ 11-2609:00~18:0011
2경영전략실본인오전반차2024-11-29 ~ 11-2909:00~14:0010.5
· 상신정보
신청자
(재)포천시청소년재단/경영전략실 본인
결재라인
2선택
제목
1연차휴가신청서(11/26)
첨부파일
 📎
이전단계3결재상신
  1. 1
    제목은 연차휴가신청서(11/26) 형식
  2. 2
    결재라인 선택 (사무위임 전결사항에 따름)
  3. 3
    결재상신 → 결재 문서에서 내용 한 번 더 확인
03 · 신청

연장 · 휴일근무 신청

같은 근태신청서 화면에서 연장근무신청서 양식을 고릅니다.

필수

조기근무 · 연장근무 · 휴일근무 모두 반드시 출근 체크, 퇴근 체크를 해야 근무로 인정됩니다.

화면 1

근무 구분과 시간 입력

☰ 임직원업무관리 · 근태신청서
나의 근태일정
연차휴가신청서
출장신청서
외근신청서
교육신청서
1연장근무신청서
기타휴가신청서
· 신청정보
근무구분
2조기근무연장근무휴일근무
근무기간
32024-11-27 ~ 2024-11-27
시작/종료
오후 06:00~오후 09:00
출퇴근
시간반영
4반영미반영
야근자
2024110505. 본인
비고(사유)
행사 준비
추가신청5신청완료
  1. 1
    양식에서 연장근무신청서 선택
  2. 2
    조기(06~09시) / 연장(18~21시)은 자동 반영, 휴일근무는 시간 직접 입력
  3. 3
    근무할 기간과 시작/종료시간 입력
  4. 4
    반영 = 찍은 출퇴근 그대로 / 미반영 = 사후 신청·수정 등
  5. 5
    신청완료 → 상신정보에서 제목·결재라인 입력 후 결재상신
  6. !
    제목은 연장근무신청서(11/27) 형식
화면 2

신청내역에서 사용 가능 시간 확인

· 신청내역
No부서야근자근무구분일자요일시작/종료시간비고
1경영전략실본인연장근무2024-11-27수18:00~21:0003시간 00분행사 준비
1총시간 12시간 00분  ·  사용완료 -  ·  결재진행 -  ·  사용예정 -  ·  신청가능 12시간 00분
  1. 1
    주간 초과근무 신청가능 시간이 자동 계산되어 표시됩니다. 남은 시간을 넘겨 신청할 수 없습니다.
04 · 신청

근무일 대체

휴일에 근무한 뒤 쉬는 날을 정하는 신청서입니다. 메뉴가 근무변경신청서로 다릅니다.

경로임직원업무관리›근태관리›근태신청›근무변경신청서
화면 1

대체휴무일 지정 권장

☰ 임직원업무관리
근태관리 ˄
근태신청서
1근무변경신청서
개인근태신청현황
나의 근태일정
근무일대체신청서
근무시간변경신청서
파견근무신청서
· 신청정보
신청구분
근무일대체
대상자
2024110505. 본인
대체방식
2대체휴무일 지정대체휴가 부여
휴일근무일
32024-11-24
대체휴무일
52024-11-29
시작/종료
4표준근무09:00~18:00
시작/종료
09:00~18:00
사유
6○○축제 운영 근무
추가신청7신청완료
  1. 1
    근태신청서가 아니라 근무변경신청서 메뉴입니다.
  2. 2
    대체방식은 대체휴무일 지정을 선택 (권장)
  3. 3
    실제 근무한 휴일근무일 입력
  4. 4
    표준근무를 고르면 09:00~18:00으로 채워집니다.
  5. 5
    쉴 날짜 = 대체휴무일 입력
  6. 6
    사유 입력
  7. 7
    신청완료 → 제목 근무일대체신청서(11/26) → 결재상신
화면 2

대체휴가 부여 (날짜를 나중에 정할 때)

대체방식
1대체휴무일 지정대체휴가 부여
휴일근무일
2024-11-24
대체휴가
21일 (자동)
사유
○○축제 운영 근무
추가신청신청완료
  1. 1
    날짜를 정하지 않고 휴가로 적립하는 방식 (휴가 저축 +1)
  2. 2
    대체휴가 1일이 자동 입력됩니다.
권장

가능하면 대체휴무일 지정으로 신청하세요. 대체휴가 부여로 올리면 언제 생긴 휴가를 언제 썼는지 추적하기 어려워 본인도 담당자도 관리가 매우 곤란해집니다.

05 · 신청

출장 신청

항목이 가장 많습니다. 거리계산 → 일정등록 → 신청완료 순서만 지키면 됩니다.

경로임직원업무관리›근태관리›근태신청›근태신청서
화면 1

출장 구분 · 기간 · 교통수단

☰ 임직원업무관리 · 근태신청서
나의 근태일정
연차휴가신청서
1출장신청서
외근신청서
교육신청서
연장근무신청서
· 신청정보
출장구분
2관외출장관내출장해외출장
출장기간
2024-11-26 ~ 2024-11-26
출장일수
1
시작/종료
오전 09:00~오후 06:00
대상자
2024110505. 본인
교통수단
3자가용
운전자
42024110505. 본인
출발지
포천시청
도착지
포천시청소년재단
경유지
 
왕복거리
22km5거리계산
  1. 1
    양식에서 출장신청서 선택
  2. 2
    관내 = 포천시 안 / 관외 = 포천시 밖 / 해외 = 국외
  3. 3
    관용차량·기차·고속버스·시외버스·비행기·자가용·시내버스·기타 중 선택
  4. 4
    관용차량 또는 자가용을 고르면 운전자 칸이 활성화됩니다.
  5. 5
    왕복거리는 직접 쓰지 말고 거리계산으로 (다음 화면)
화면 2

거리계산 — 왕복 출장거리 검색

거리계산 왕복출장거리검색(참고용) ✕
출발지
1포천시청찾기
상세장소
포천시청, 경기도 포천시 신읍동 58-2
도착지
2포천시청소년재단찾기
상세장소
포천시청소년재단, 경기도 포천시 소흘읍 이동교리 193-1
3왕복출장거리검색
No이동구분왕복 출장거리
14추천22
2거리우선22
3무료우선22
취소5확인
  1. 1
    찾기로 출발지 검색 후 상세장소까지 선택
  2. 2
    도착지도 같은 방법으로
  3. 3
    왕복출장거리검색 클릭
  4. 4
    추천 / 거리우선 / 무료우선 중 추천 행을 클릭
  5. 5
    확인을 누르면 신청서에 km가 채워집니다.
화면 3

업무 내용 입력과 일정등록

방문처
1포천시청 청소년정책과
출장목적
2사업 협의
업무내용
32025년 청소년축제 예산 협의
출장시간 : 08시간 00분 4일정등록 삭제
출장구분일자요일시작시간종료시간시간방문처업무내용교통수단
관내출장2024-11-26화09:0018:0008시간 00분포천시청예산 협의자가용
5신청완료
  1. 1
    방문처 입력
  2. 2
    출장목적 입력
  3. 3
    업무내용 입력 (복명서 쓸 때 그대로 씁니다)
  4. 4
    일정등록을 눌러야 아래 일별 업무계획이 생성됩니다.
  5. 5
    표가 채워진 것을 확인하고 신청완료 → 제목 출장신청서(11/26) → 결재상신
출장이 끝난 뒤

출장복명서를 반드시 작성합니다. 신청서 결재만으로 절차가 끝나지 않습니다.

06 · 설정

결재라인 설정

한 번 만들어 두면 모든 신청서에서 목록으로 골라 쓸 수 있습니다.

경로전자결재(비영리)›결재설정›개인결재라인설정
화면 1

새 결재라인 만들기

☰ 전자결재(비영리)
결재작성
결재 HOME
상신/보관함
결재함
문서함
1결재설정
개인결재라인설정
개인결재라인설정
2신규
· 결재라인 목록
결재라인 명사용여부
경영전략실 1번사용
경영전략실 2번사용
우리실 기본사용
· 결재라인 상세
결재라인명
3우리실 기본
사용여부
사용미사용
정렬순서
41
5결재라인지정
NO.부서직책사원결재유형
1경영전략실대리본인기안
2경영전략실차장—검토
3대표이사대표이사—결재
6저장
  1. 1
    전자결재(비영리) › 결재설정 › 개인결재라인설정
  2. 2
    오른쪽 위 신규 클릭
  3. 3
    알아보기 쉬운 결재라인명 입력
  4. 4
    정렬순서 = 목록에 보이는 순서 (작을수록 위)
  5. 5
    결재라인지정으로 결재자를 담습니다 (다음 화면)
  6. 6
    저장하면 완료
화면 2

결재라인지정 — 조직도에서 결재자 담기

결재라인지정 ✕
조직도
▾ (재)포천시청소년재단
▾ 포천시청소년재단
📁 이사장
▾ 📁 대표이사
👤 [대표이사] 대표이사
▾ 📁 경영전략실
👤 [실장]
👤 [차장]
1👤 [대리] 본인
📁 인재육성실
📁 청소년교육문화센터
2›
결재협조합의
NO.부서사용자결재유형
1경영전략실[대리] 본인기안
취소3반영
  1. 1
    왼쪽 조직도에서 사람을 클릭
  2. 2
    가운데 › 버튼을 누르면 오른쪽 목록으로 이동
  3. 3
    담당자(기안) → 부서장(검토) → 대표이사(결재) 순으로 담고 반영
  4. !
    구성은 사무위임 전결사항을 따릅니다. 문서 종류별로 라인을 여러 개 만들어 두면 편합니다.
07 · 발급

증명서 신청 · 출력

재직 · 경력 · 퇴직증명서와 소득 관련 증명서를 직접 신청하고, 승인되면 프린터로 뽑습니다.

경로임직원업무관리›인사관리›증명서›증명서신청및발급
화면 1

증명서신청하기 열기

☰ 임직원업무관리
근태관리 ˅
인사관리 ˄
인사정보
인사발령
교육관리
증명서
1증명서신청및발급
급여관리 ˅
증명서신청및발급
증명서신청및발급  근무경력 / 소득증명 / 기타증명서를 신청하세요. 2증명서신청하기 ›
발급번호증명서구분증명서양식발급대상자신청일제출예정일승인일출력처리상태
202411250003재직증명서재직증명서본인2024-11-252024-11-262024-11-25🖨승인
  1. 1
    인사관리 › 증명서 › 증명서신청및발급
  2. 2
    오른쪽 위 증명서신청하기 › 클릭
화면 2

증명서 종류와 정보 입력

증명서신청 ✕
1 기본사항 경력사항
2
근무경력증명
재직증명서
퇴직증명서
경력증명서
소득증명
근로소득원천징수영수증
근로소득원천징수부
납세필증명서
기타
기타증명서
3주민(외국인)번호 뒷자리 * 표시
증명서구분
4재직증명서
증명서양식
5재직증명서(국문)
성명
본인
주민번호
910619-1******
제출처
6○○은행
제출예정일
72024-11-29
신청매수
83매
용도
금융기관 제출용
메일
급여메일본인@poyouth.or.kr
9신청
  1. 1
    기본사항으로만 신청할 수 있습니다 (경력사항 탭은 선택 불가)
  2. 2
    근무경력증명 또는 소득증명 선택 → 파란색으로 고정됩니다.
  3. 3
    체크하면 출력물의 주민번호 뒷자리가 *로 가려집니다.
  4. 4
    증명서구분 : 재직 / 퇴직 / 경력 중 선택
  5. 5
    증명서양식 : 국문 / 영문 중 선택
  6. 6
    제출처 입력 (분홍색 칸은 필수, 회색 칸은 입력 불가)
  7. 7
    제출예정일은 달력 버튼으로 지정
  8. 8
    1~10매 신청 가능. 1매만 뽑으면 다시 신청해야 하니 2~3매 권장
  9. 9
    신청 클릭
화면 3

승인 확인 후 출력

발급번호증명서구분발급대상자신청일제출예정일승인일출력처리상태
202411250003재직증명서본인2024-11-252024-11-262024-11-253🖨승인
202411260005재직증명서본인2024-11-262024-11-29—🖨1신청
신청 → 인사담당자 승인 → 2승인 → 프린터 아이콘 활성화
  1. 1
    신청 직후에는 노란색 신청 상태
  2. 2
    인사담당자가 승인하면 초록색 승인으로 바뀝니다.
  3. 3
    프린터 아이콘이 파란색으로 활성화되면 클릭 → 출력 끝
  4. ✓
    발급일·주소·대표자·직인은 승인 후 자동 반영. 담당업무는 개인정보에서 수정할 수 있습니다.
08 · 참조

빠른 참조

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하려는 일경로
근무시간 동의 · 조정임직원업무관리 › 근태관리 › 근무시간 › 개인근무시간동의
연차 · 연장근무 · 출장임직원업무관리 › 근태관리 › 근태신청 › 근태신청서
근무일 대체임직원업무관리 › 근태관리 › 근태신청 › 근무변경신청서
결재라인 설정전자결재(비영리) › 결재설정 › 개인결재라인설정
증명서 발급임직원업무관리 › 인사관리 › 증명서 › 증명서신청및발급

결재 제목 쓰는 법

신청서제목 예시
연차휴가연차휴가신청서(11/25)
연장근무연장근무신청서(11/26)
근무일대체근무일대체신청서(11/26)
출장출장신청서(11/26)

자주 하는 실수

!연장·휴일근무 신청서만 올리고 출퇴근 체크를 안 함 → 근무 미인정
!근무시간 동의를 며칠씩 미룸 → 이상근태 사유가 기억나지 않음
!출장에서 일정등록을 누르지 않아 일별 업무계획이 비어 있음
!출장 후 출장복명서를 빠뜨림
!휴일근무를 대체휴가 부여로 신청 → 관리 곤란, 대체휴무일 지정 권장
!증명서를 1매만 신청 → 한 장 뽑고 다시 신청해야 함
문의

근태 조정·승인 관련은 경영전략실로 문의하세요.